Informace o zpracování osobních údajů zákazníků
(dále jen „Informace“)

Tyto Informace jsou poskytovány v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“).

Správcem osobních údajů je:
Variant spol. s r.o., Mělnická 212, 277 16 Všetaty, Česká republika, IČO: 47537752, DIČ: CZ47537752
Web: https://korenicko.cz, E-mail: variant@korenicko.cz
(dále jen „Správce“).

Tento dokument vysvětluje, jakým způsobem Správce nakládá s osobními údaji svých zákazníků a jaká práva v souvislosti s tímto zpracováním mají.

1. Účel a rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje zákazníků jsou zpracovávány zejména pro:

•  jednání a komunikaci před uzavřením smlouvy (např. kupní smlouvy),
•  řádné plnění uzavřených smluv,
• řešení právních vztahů vyplývajících z těchto smluv, včetně případného uplatňování právních nároků nebo řešení odpovědnostních vztahů před soudem.

Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje svých zákazníků v rozsahu, který mu zákazníci sami poskytli, a to zejména:

•  identifikační údaje: jméno a příjmení,
•  adresní údaje: název a adresa společnosti,
• údaje vztahující se k podnikání fyzické osoby (IČ, DIČ),
•  kontaktní údaje: e-mail a telefonní číslo.

2. Způsob zpracování a zpřístupnění osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření, aby byla osobní data chráněna proti neoprávněnému přístupu, změně, zničení, ztrátě, přenosu či jinému zneužití – a to i po ukončení jejich zpracování.

Zpracování probíhá v sídle společnosti na adrese Mělnická 212, Všetaty, prostřednictvím pověřených zaměstnanců a s využitím výpočetní techniky.
Osobní údaje nejsou bez souhlasu zákazníků poskytovány žádným třetím stranám. Mohou být zpřístupněny pouze příslušným orgánům veřejné moci či jiným subjektům, pokud to vyžadují právní předpisy.

3. Práva subjektů údajů

Každý zákazník má v souvislosti se zpracováním osobních údajů tato práva:

•  požádat o potvrzení, zda Správce zpracovává jeho osobní údaje, a získat k nim přístup,
•  v odůvodněných případech požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování, případně přenos údajů k jinému správci (v rozsahu stanoveném čl. 16–20 Nařízení),
•  vznést námitku proti zpracování, a to i proti zpracování pro marketingové účely (zasílání obchodních sdělení),
•  obrátit se se stížností přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

V případě opakované žádosti o poskytnutí informací je Správce oprávněn účtovat zákazníkovi administrativní náklady spojené s jejich vyřízením.

4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje zpracovávané pro administrativní účely jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně ještě po dobu 5 let od jeho ukončení, není-li právními předpisy vyžadována delší doba (např. povinná archivace účetních dokladů).

5. Likvidace osobních údajů

Jakmile uplyne doba, po kterou je Správce oprávněn osobní údaje zpracovávat, budou tyto údaje bezpečně zlikvidovány.

•  Elektronická data jsou odstraněna vymazáním příslušných souborů ze systému.
• Údaje uložené na fyzických nosičích (např. flash disky) jsou vymazány nebo nosiče fyzicky zničeny.

Správce si může ponechat některé údaje pouze v anonymizované podobě, která neumožňuje jejich zpětné přiřazení ke konkrétní osobě.

Kontaktujte nás
Máte-li dotazy k ochraně osobních údajů nebo k těmto zásadám, obraťte se na nás na e-mailové adrese: variant@korenicko.cz